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Trattamento dati personali

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del “Codice in materia di protezione dei dati personali”, HOTEL T S.R.L., con sede legale a Modena (MO), in Strada Scaglia Est n. 33, CAP 41126, C.F./P.I. n. 03504170360, Numero REA: 393478, e sede operativa c/o “Palazzetto Rosso” a Siena (SI), in Via Dei Rossi n. 38/42, CAP 53100, in qualità di titolare del trattamento dei dati, Le fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei Suoi dati:

 

A) LE FINALITÀ E LE MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI

I “dati personali”, definiti dalla normativa vigente come “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”, da Lei forniti attraverso la compilazione dei campi del presente form, saranno trattati per fornirLe informazioni in merito alla disponibilità delle camere e per espletare i servizi di prenotazione presso la nostra struttura, attraverso il nostro sito web http://www.palazzettorosso.com/ e per la gestione degli adempimenti precontrattuali, contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge connessi.

Le ricordiamo che per tale finalità non è assolutamente richiesto il conferimento di “dati sensibili”, definiti dalla normativa vigente come “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”.

 

Inoltre, solo qualora lo desideri fornendoci un specifico consenso facoltativo (vedi “Espressioni del Consenso” – p.to b), i Suoi dati personali potranno anche essere utilizzati per invio, da parte del titolare del trattamento dei dati, di comunicazioni informative, commerciali e/o promozionali, attraverso modalità “tradizionali” (a titolo di esempio, posta cartacea e telefonate con operatore) e/o attraverso quelle di cui all’art. 130, commi 1 e 2 del D.Lgs 196/03 (a titolo di esempio, fax, email, sms, mms, etc…) ai soli recapiti che Lei vorrà, eventualmente, indicarci. La scelta di conferire o meno il consenso queste ultime finalità è assolutamente facoltativa e potrà essere modificata in qualunque momento successivo, in tutto o in parte, inviando una comunicazione al titolare del trattamento dei dati ai seguenti recapiti:

MAIL info@palazzettorosso.com  –   FAX +39 0577 280907

 

Le ricordiamo, inoltre, che la seguente informativa è resa solo per il presente sito web e non anche per altri siti eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Le ricordiamo, infine, che l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste di informazioni, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato in forma cartacea e/o mediante strumenti elettronici, informatici e/o telematici e, comunque, con logiche e modalità strettamente indispensabili in rapporto alle finalità del trattamento.

Specifiche misure di sicurezza sono state adottate dal titolare del trattamento dei dati per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati personali saranno conservati e trattati dal titolare del trattamento dei dati nel pieno rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. In particolare, La informiamo che il trattamento avverrà nel rispetto delle Misure Idonee e Minime di Sicurezza di cui agli Art. 31,33,34,35 e Allegato B) del suddetto Codice e che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’Art. 11 D.Lgs 196/03.

I Suoi dati personali verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità precedentemente indicate.

 

B) LA NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Suoi dati personali ha natura facoltativa ma, la compilazione dei campi contrassegnati da asterisco (campi obbligatori) è strettamente necessaria per fornirLe informazioni in merito alla disponibilità delle camere, per espletare i servizi di prenotazione e per gestire gli adempimenti precontrattuali, contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge connessi.

 

Inoltre, ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali per permettere l’invio di comunicazioni informative, commerciali e/o promozionali da parte del titolare del trattamento dei dati (vedi “Espressioni del Consenso” – p.to b), è assolutamente facoltativo.

 

C) LE CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE

Il Suo eventuale rifiuto a fornire i dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete potrebbe comportare l’impossibilità per la nostra Società di prendere in considerazione la Sua richiesta di informazioni in merito alla disponibilità delle camere e/o l’impossibilità di espletare i servizi di prenotazione richiesti e/o di gestire gli adempimenti precontrattuali, contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge connessi.

 

Inoltre, ribadiamo che il consenso richiesto per l’invio di comunicazioni informative, commerciali e/o promozionali da parte del titolare del trattamento dei dati (vedi “Espressioni del Consenso” – p.to b), è assolutamente facoltativo; il mancato conferimento di tale consenso non ostacolerà in alcun modo la Sua richiesta di informazioni in merito alla disponibilità delle camere e la gestione dei servizi di prenotazione presso la nostra struttura.

 

D) I SOGGETTI O LE CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA IN QUALITÀ DI RESPONSABILI O INCARICATI, E L’AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI MEDESIMI

I Suoi dati personali saranno trattati da soggetti appositamente nominati dal titolare del trattamento dei dati in qualità di responsabili del trattamento dei dati e/o incaricati del trattamento dei dati; tali soggetti tratteranno i Suoi dati solo qualora necessario in relazione alla finalità del conferimento e solo nell’ambito dello svolgimento dei compiti loro assegnati dal titolare del trattamento dei dati, trattando esclusivamente i dati necessari allo svolgimento di tali compiti e compiendo le sole operazioni necessarie allo svolgimento degli stessi.

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti terzi, quali:

  • Società o professionisti esterni che erogano specifici servizi e che svolgono specifici incarichi per conto del titolare del trattamento dei dati (quali, a titolo di esempio non esaustivo, consulenza e assistenza contabile, amministrativa, fiscale, gestione dei sistemi informativi aziendali, gestione dei sistemi di prenotazione on-line etc…), solo qualora ciò risulti necessario per espletare i servizi di prenotazione presso la nostra struttura e per gestire gli adempimenti precontrattuali, contrattuali, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge connessi;
  • Istituti di credito, e qualora necessario, a società finanziarie, di recupero, tutela e cessione del credito, per la gestione delle transazioni economiche legate alle procedure di pagamento on-line;
  • Studi legali e avvocati, per la eventuale tutela dei diritti contrattuali;
  • Organi di Stato centrali e periferici, Enti Pubblici e altri Istituti per eventuali obblighi di Legge;

In ogni caso, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

E) I DIRITTI DI CUI ALL’ARTICOLO 7

In ogni momento potrà esercitare i diritti previsti dal D. Lgs 196/03 all’Art. 7. “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti”, come riportati integralmente di seguito:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  3. a) dell’origine dei dati personali;
  4. b) delle finalità e modalità del trattamento;
  5. c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  6. d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  7. e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  8. L’interessato ha diritto di ottenere:
  9. a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  10. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  11. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  12. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  13. a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  14. b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La informiamo che, in caso di esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, potrà inviare una specifica richiesta al titolare del trattamento dei dati, ai seguenti recapiti:

MAIL info@palazzettorosso.com  –   FAX +39 0577 280907

 

F) GLI ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE E, SE DESIGNATI, DEL RAPPRESENTANTE NEL TERRITORIO DELLO STATO AI SENSI DELL’ARTICOLO 5 E DEL RESPONSABILE

Il titolare del trattamento dei dati è HOTEL T S.R.L., con sede legale a Modena (MO), in Strada Scaglia Est n. 33, CAP 41126, C.F./P.I. n. 03504170360, Numero REA: 393478, e sede operativa c/o “Palazzetto Rosso” a Siena (SI), in Via Dei Rossi n. 38/42, CAP 53100, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore.

Il titolare del trattamento dei dati ha nominato responsabile esterno del trattamento dei dati RAIMONDI & PARTNERS, con sede legale a Modena (MO), in Via Scaglia Est n. 33, CAP 41126, C.F. – P.I. n. 02689530364.

L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati nominati è disponibile, su richiesta, presso la sede legale della società, sita a Modena (MO), in Strada Scaglia Est n. 33, e/o presso la sede operativa della società sita a Siena (SI), in Via Dei Rossi n. 38/42 e/o inviando una specifica richiesta ai seguenti recapiti:

MAIL info@palazzettorosso.com  –   FAX +39 0577 280907